Escolher corretamente os móveis para escritório é fundamental não apenas para a decoração, mas também para a ergonomia dos trabalhadores.

Na hora de definir os móveis para escritório, muitas coisas devem ser consideradas, como a decoração da empresa, a identidade visual da marca, os valores que o negócio possui e também o tipo de trabalho que será executado naquele espaço e a ergonomia mais adequada.

Justamente por todos esses itens, nem sempre é fácil definir o mobiliário correto e não raro essa escolha errada pode gerar problemas que vão desde má postura e afastamento de funcionários, até uma atmosfera que em nada se assemelha ao que a marca deseja transmitir aos clientes.

Se você está passando por esse momento difícil de escolher os móveis para escritório, não se desespere. Continue a leitura e veja dicas extremamente importantes e que vão lhe ajudar a definir o mobiliário correto para o seu negócio!

O que considerar na hora de escolher os móveis para escritório?

Antes de sair as compras é preciso que você considere algumas questões importantes e que ajudarão o seu projeto a ficar de acordo com o seu negócio e com o tipo de serviço que será realizado no espaço. Confira:

• O espaço e o trabalho realizado

Os móveis para um escritório de contabilidade raramente serão os mesmos que para uma agência de publicidade, por exemplo. Embora ambos trabalhem com ferramentas semelhantes, a atmosfera do local é diferenciada e o dia a dia da atividade pode exigir algumas especificações.

Por isso, sempre considere o espaço que você irá decorar e o tipo de atividade que será desempenhada ali. Assim, você poderá definir, por exemplo, quais e quantas bancadas e estações de trabalho devem existir, se as cadeiras necessitam de rodinhas ou não, se haverá um espaço em separado para reuniões, se os clientes têm acesso a esse ambiente e muitas outras informações.

Esses dados são essenciais para definir a quantidade, a disposição e o tipo de mobiliário que você precisará comprar.

• A identidade do seu negócio

Outra característica importante é a identidade do seu negócio, que também deve estar impressa na sua decoração. Pense em quais são os valores da sua marca e tente transmiti-los nos seus móveis para escritório.

Se a sua empresa fosse uma pessoa, quais qualidades ela teria? Seria criativa e inovadora, ou mais sólida e tradicional? Veja que para cada uma dessas “personalidades” existe uma decoração mais correta, que ajuda a transmitir essa sensação.

Imagine que a sua empresa trabalhe com tecnologia e demande muita inovação, mas os seus móveis são todos tradicionais e até um pouco “caretas”. Qual seria a impressão que o seu cliente teria ao entrar na sua empresa?

Por isso é essencial fazer essa ligação com os valores da sua marca e também a identidade visual da mesma, buscando usar as cores do logotipo nas paredes e nos detalhes do ambiente.

• A quantidade de pessoas

Quantos funcionários vão trabalhar nesse local? Essa é uma informação crucial para definir a sua decoração de modo mais agradável possível para essas pessoas.

Lembre-se que, além de bonito e de acordo com a identidade da sua marca, o ambiente de trabalho deve favorecer a ergonomia e o conforto, evitando lesões repetitivas, acidentes e até afastamentos.

Pense na quantidade adequada de móveis, nas opções de regulagem de altura (já que nem todos os seus funcionários medem igualmente), na quantidade e na posição das luzes e nos itens de conforto e de ergonomia, como descanso para os pés, apoio para os braços e outros.

Além disso, se você tiver um espaço disponível, que tal agregar um pouco mais de conforto e aconchego aos seus funcionários, como um espaço para relaxar, para ler ou ainda para descansar nas horas de folga ou de almoço, por exemplo?

Esses “detalhes” são essenciais para que seus funcionários sintam-se mais motivados e consigam produzir mais e melhor.

• O seu orçamento

Não se esqueça de colocar na ponta do lápis o quanto você poderá investir na compra dos móveis para escritório, afinal de nada adianta você fazer um projeto incrível de decoração e comprometer o orçamento da sua empresa totalmente.

Caso o espaço que você dispõe seja pequeno, e o seu orçamento permita, vale a pena investir em móveis planejados, que ajudam a aproveitar melhor o espaço e considera as características únicas da sua empresa. Porém, se o seu orçamento estiver bastante limitado, é possível encontrar boas opções em móveis modulares e até mesmo de segunda mão.

Quais os principais móveis para escritório?

Com essas dicas acima, já é possível começar a definir os móveis para escritório que você precisará – e de que formato e materiais eles devem ser. Os principais móveis em todos os escritórios são:

Mesa ou bancada de trabalho

Aqui, o ideal é definir a melhor forma para o seu negócio. Muitas empresas utilizam mesas separadas para seus funcionários, mas as estações de trabalho, com bancadas compartilhadas também tem ganhado força, principalmente em ambientes de trabalho mais modernos e menos rígidos, que favoreçam a criatividade.

De qualquer forma, o ideal é que a mesa ou a bancada tenha em torno de 75 centímetros de altura, o que permite uma posição confortável para quem for usar o computador nesse espaço.

O modelo, novamente, dependerá do uso que você fará. As mesas em L favorecem a execução de tarefas diferentes ao mesmo tempo, já as mesas redondas são mais usadas nos ambientes onde se realizam reuniões com frequência.

Cadeiras de escritório

Existem inúmeros modelos de cadeiras de escritório, com diversas utilidades e funções, por isso definir primeiro qual será seu uso é essencial. A cadeira é aquela que possui assento e encosto e um tamanho menor que a poltrona, podendo ser fixa ou rotatória e com ou sem braços.

Já a poltrona possui as mesmas características das cadeias, mas são maiores e costumam ser usadas por gerentes e diretores por ajudarem a transmitirem uma sensação de importância do cargo.

O ideal, contudo, é que o modelo escolhido tenha altura ajustável (entre 37 e 50 cm do piso), permitindo que as coxas fiquem paralelas ao chão e as panturrilhas a aproximadamente 2 ou 3 cm do início da cadeira. As bordas devem ser arredondadas para favorecer a distribuição do peso do corpo e o apoio deve ter, no mínimo, 40 cm de largura.

O apoio para os braços também deve ser ajustável, tanto na largura, quanto na altura e ele é necessário apenas para algumas atividades, como o trabalho no computador, permitindo que o funcionário apoie o braço de tempos em tempos para descansar e também ficando em uma posição adequada para digitar e usar o mouse.

Para os postos de trabalho, os modelos mais indicados são as cadeiras com 5 pés e rodízio com estabilidade, de modo a evitar quedas, e com revestimento estofado que impede o contato com a pele.

A base estofada deve ser feita com material com densidade entre 40 e 50 kg/m³, com largura mínima de 40 cm e profundidade útil de 38 a 46 cm, de acordo com a NR17.

Estantes e armários

São essenciais principalmente para os ambientes que trabalham com um alto volume de papéis e documentos. Os modelos dependerão muito do seu espaço disponível.

Para escritórios pequenos, os armários devem ser presos ao teto ou as paredes, evitando ocupar mais espaço. Lembre-se que manter a organização é essencial para ambientes pequenos.

Como escolher os móveis para escritórios compartilhados?

O seu escritório terá vários profissionais diferentes trabalhando ao mesmo tempo? Veja algumas dicas importantes para escolher os móveis para escritórios nessa situação:

• Atenda as diferentes demandas

Se nem todos os profissionais do escritório atuam na mesma área, é importante que os móveis escolhidos sejam funcionais para todos. Nesse caso, saiba de antemão as necessidades dos seus funcionários.

Além disso, pode ser importante que o ambiente tenha disponível uma mesa de reuniões, por exemplo, caso não exista um espaço definido no seu escritório para isso, permitindo que os profissionais desse ambiente se reúnam entre si.

• Tente ser neutro

Mesmo que as atuações sejam diferentes, é importante que a sua decoração tenha uma unidade. Por isso, evite cores muito destoantes ou excesso de tonalidades.

O neutro costuma ser o mais indicado para ambientes com vários profissionais, não cansando quem ali trabalha e permitindo que cada um expresse a sua personalidade com detalhes decorativos na sua mesa.

• Faça uma área de convivência

Na hora de fazer o planejamento do seu escritório, não se esqueça de incluir uma área de convivência, onde os profissionais possam descansar, relaxar e conversar um com os outros.

Esse espaço não precisa ser muito grande, pode até ser a área do cafezinho, mas é importante que ele seja aconchegante.

Veja mais algumas inspirações:

Com essas dicas, ficou mais fácil escolher os móveis para escritório? Ainda tem dúvidas? Deixe um comentário pra gente!